Befragungssoftware evasys
?ber evasys
evasys ist eine webbasierte Software zur Erstellung und Auswertung von Frageb?gen. Die Software unterstützt den vollst?ndigen Befragungsprozess: von der Konzeption und Gestaltung der Erhebungsinstrumente und der Steuerung umfangreicher Befragungen über die elektronische Datenerfassung bis hin zum automatisierten Reporting der Evaluationsergebnisse.
Die Universit?t Augsburg nutzt die Software evasys zur Durchführung der Lehrveranstaltungsevaluation, Studierenden- und Besch?ftigtenbefragungen sowie zahlreicher weiterer Umfrageprojekte.
Durchführung von Befragungen mit evasys
Als Stabsstelle führt die Qualit?tsagentur?im Auftrag der Universit?tsleitung, der Fakult?ten und zentralen Einrichtungen eine Vielzahl an Umfragen für den Bereich Lehre und Studium, aber auch zu zahlreichen weiteren Themen für die Universit?t Augsburg durch.
Anonyme Befragungen
Erfolgt die Befragung laut Angabe des Befragung-Erstellers anonym, bedeutet das, dass es der Universit?t Augsburg nicht m?glich ist, die Identit?t der einzelnen antwortenden Personen mit den Antworten der Befragung zu verknüpfen. Die Universit?t Augsburg erh?lt von evasys nur die Frageb?gen als Rückl?ufer, nicht aber die IP-Adresse, die ggf. eine Identifikation der einzelnen Personen erm?glichen würde.
Damit die Befragung anonym ist, ist es entscheidend, dass von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Befragung in Freitextfeldern keine Informationen eingetragen werden, die eine Identifikation der konkreten Person erm?glichen würde.
evasys dokumentiert zu eigenen Zwecken und damit nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung mit der Universit?t Augsburg in ihrem IIS-Log alle Anfragen an den Server und damit auch die IP-Adressen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Befragung. Aus Sicherheitsgründen werden diese Daten für 30 Tage gespeichert, damit beispielsweise bei Angriffen auf den Server nachvollzogen werden kann, von wo diese ausgehen, um entsprechende Gegenma?nahmen ergreifen zu k?nnen. Nach Ablauf dieser 30 Tage werden die IP-Adressen anonymisiert. Diese Nachvollziehbarkeit ist für evasys aus Sicherheitsgründen essenziell und auch eine Vorgabe aus deren ISO-Zertifizierung. Daher kann evasys die Speicherung der IP-Adressen nicht vollst?ndig deaktivieren.
In dem IIS-Log werden nicht die Umfrageergebnisse gespeichert. Genauso wenig werden in der Datenbank, in der die Umfrageergebnisse gespeichert werden, die IP-Adressen abgelegt. Allerdings kann der Support von evasys sowohl auf die Logdateien als auch auf die Datenbank mit den Umfrageergebnissen zugreifen. Es besteht daher die theoretische M?glichkeit, dass evasys die Umfrageergebnisse mit der IP-Adresse verknüpfen kann. Die Universit?t Augsburg erh?lt nur die Umfrageergebnisse und nicht die IP-Adressen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Befragung. Eine Verknüpfung der IP-Adresse mit den Umfrageergebnissen ist damit für die Universit?t Augsburg nicht m?glich. Die Identifikation einzelner Befragungsteilnehmer ist für die Universit?t Augsburg nicht m?glich.
Personenbezogene Befragungen
Erfolgt die Befragung laut Angabe des Befragung-Erstellers personenbezogen, k?nnen also die Umfrageergebnisse durch die Befragung einer konkreten Person zugeordnet werden, ist für die Durchführung der Befragung eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage erforderlich. Diese kann auf der Durchführung einer Aufgabe der Universit?t Augsburg, die im ?ffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3 Satz 1 Buchst. b i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG), oder auf einer Einwilligung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Befragung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO) basieren. N?here datenschutzrechtliche Angaben k?nnen bei nicht anonymen, personenbezogenen Befragungen den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Befragung entnommen werden.
Pers?nliche Einladung zur Teilnahme an einer Befragung
Zum Zweck der Einladung an der Befragung und ggf. Erinnerung an die Teilnahme werden im Vorfeld die Kontaktdaten der Studierenden oder Besch?ftigten aus den hochschulinternen Verwaltungssystemen (Studierendenkanzlei, Rechenzentrum und Personalabteilung) erhoben. Die Erlaubnis zur Datenübermittlung ergibt sich aus der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der Universit?t Augsburg. Diese Daten werden nach der Durchführung der Befragungen gel?scht.
Werden Sie mit pers?nlicher Anrede zur Teilnahme einer Befragung eingeladen, wurden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hier finden Sie die Datenschutzhinweise über diese Verarbeitungst?tigkeit:
Datenschutzhinweise Pers?nliche Einladung.pdf
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