Die 1970 gegründete Universit?t Augsburg ist eine innovative und interdisziplin?r ausgerichtete Campus-Universit?t mit vielseitigen Forschungsaktivit?ten. Ihren ca. 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites F?cherspektrum an. Das Prüfungsamt verwaltet die Prüfungsleistungen der Studierenden im Verlauf ihres Studiums. Die zentrale Universit?tsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Struktur.

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist für den Bereich der Prüfungsverwaltung (Ref.? I/7) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang bis zu 50% der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Vollzug der Prüfungsordnungen für die dem Referat zugeordneten Studieng?nge und der Approbationsordnung für ?rzte
• mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Studierenden und Prüfenden
• Durchführung von Anrechnungen und Anerkennungen
• Bearbeitung von Prüfungszulassungen
• Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Bearbeitung von Antr?gen
• Erstellung von Dokumenten, Ladungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Kommunikation und Datenaustausch mit beteiligten Fakult?ten und Beh?rden
• Erfassung von Daten in ein Prüfungsverwaltungsprogramm
• Vorbereitung von Entscheidungen in Rücksprache mit der Referatsleitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirtin/-wirt (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Besch?ftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter (m/w/d) und ggf. Berufserfahrung im ?ffentlichen Dienst
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit, selbstst?ndige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsst?rke, Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamf?higkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, sicheres und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Bereitschaft und F?higkeit, sich in die Nutzung einer speziellen Prüfungsverwaltungssoftware einzuarbeiten
• sichere Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und gute in englischer Sprache
• einschl?gige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil

Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche T?tigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• umfassende Einarbeitung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Homeoffice-Regelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW)
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa)

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.), zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei und mit dem Betreff: Prüfungsamt Ref. I/7-1 bis sp?testens

28. Januar 2026

an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universit?t Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Frau Sabina D?rr, E-Mail sabina.doerr@uni-a.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de