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Referatsleitung (m/w/d), Zentrale Universit?tsverwaltung

In der Personalabteilung der Zentralen Universit?tsverwaltung ist zum n?chstm?glichen Zeitpunkt die Stelle einer

Referatsleitung (m/w/d)

in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig, sofern durch Jobsharing die ganzt?gige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Das Referat II/7 ist zust?ndig für die Bearbeitung aller anfallenden Vorg?nge aus dem Bereich Stellenausschreibungen, Personalangelegenheiten der Studentischen Hilfskr?fte sowie Lehrauftr?ge. Im Referat sind derzeit 6 Personen für die Sachbearbeitung der anfallenden Vorg?nge verantwortlich. Für den Bereich der Stellenausschreibungen wird derzeit ein
elektronisches Bewerbermanagementsystem eingeführt.

Ihre Aufgaben:

  • Strategische und operative Leitung des Referats II/7 (Stellenausschreibungen, Personalangelegenheiten der Studentische Hilfskr?fte sowie Lehrauftr?ge)
  • Führung und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Team
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Sicherstellung effizienter Prozesse und rechtskonformer Abl?ufe im Rahmen der Zust?ndigkeit des Referats
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Mitwirkung bei der Einführung des Bewerbermanagementsystems sowie fachliche Administration

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BLII) bzw. ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom Verwaltungswirt/in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium in einem einschl?gigen Bereich oder
  • alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrj?hriger Erfahrung im einschl?gigen Bereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und gutes Verst?ndnis für IT-gestützte Abl?ufe
  • hohe Serviceorientierung sowie sehr gute organisatorische F?higkeiten
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, Teamorientierung sowie l?sungsorientiertes Denken
  • Erfahrung im Bereich Stellenausschreibungen im ?ffentlichen Dienst, sowie Kenntnisse im Bereich des Befristungsrechts von Besch?ftigten im wissenschaftlichen Bereich sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz im ?ffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
  • faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • attraktive betriebliche Zusatzversorgung bei Tarifbesch?ftigten
  • Beruf und Familie in Balance: Homeofficem?glichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, M?glichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
  • Betriebliche Gesundheitsf?rderung und Sportangebote
  • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekr?ftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis sp?testens

31. Januar 2026

an: personal@zv.uni-augsburg.de.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Matti Müller (über personal@zv.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

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