Am Institut für Mathematik der Universit?t Augsburg ist ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekret?rin / Lehrstuhlsekret?r (m/w/d)

im Umfang von 90 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) geh?rt die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die T?tigkeit beinhaltet insbesondere:

• Mitarbeit und teilweise selbstst?ndige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement),
• Selbstst?ndige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vortr?ge, auch mit internationalen G?sten in englischer Sprache,
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten, ????????????
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskr?ften,
• hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten, ????????
• einfache ?bersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschl?gige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen k?nnen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenst?ndiges und sorgf?ltiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalit?t. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei bis sp?testens

30. Januar 2026

an

Universit?t Augsburg
Institut für Mathematik
z.Hd.v. Herrn Prof. Dr. Daniel Peterseim
Universit?tsstr. 12a 86159 Augsburg
E-Mail: sekr_num_anga@math.uni-augsburg.de