Prospektive Projekterfassung der Universit?tsmedizin Augsburg
Zum ?1. November 2025 wurde an der Universit?tsmedizin Augsburg eine prospektive Projekterfassung eingeführt.
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Sie dient dazu, die finanziellen, infrastrukturellen und gegebenenfalls auch rechtlichen Fragen, die mit dem geplanten Projekt einhergehen, noch vor der Einreichung zu kl?ren und damit eine sichere Projektdurchführung zu gew?hrleisten. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn Mehrbedarfe bestehen und zur Deckung dieser Bedarfe gemeinsame L?sungswege unter Einbindung des UKA- und Fakult?tsvorstands gefunden werden müssen.
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Die Einführung der Projekterfassung bildet den ersten Schritt in einem l?ngerfristig angelegten Prozess. Ziel ist die Entwicklung eines digitalen Gesamtkonzepts, das Projektinformationen zentral bündelt, sodass die Umsetzung eines Drittmittelprojekts von der initialen Projekterfassung bis zur Durchführung vereinfacht wird.
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Hier gelangen Sie direkt zum Online-Formular für die Projekterfassung:
https://survey.geo.uni-augsburg.de/index.php/652115?lang=de
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- Die Projekterfassung betrifft nur Antr?ge für Drittmittel aus ?ffentlicher F?rderung (z.B. EU, Bundes- oder Landesministerien, G-BA, DFG, ?ffentliche Stiftungen etc.).?
- Anderweitig drittmittelfinanzierte Projekte wie Auftragsstudien, Projekte mit privatrechtlicher Forschungsunterstützung o.?. werden weiterhin ausschlie?lich über die Drittmittel- und Studienanzeige am Universit?tsklinikum Augsburg erfasst.
- Sie sorgt für die rechtzeitige Information bei projektbedingten zus?tzlichen Folgekosten, ben?tigten Verstetigungszusagen, Fl?chenzusagen o.?., die einer haushalterischen und rechtlichen Prüfung bedürfen.
- Sie dient der Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und soll für m?gliche institutionelle Konsequenzen einer Antragstellung sensibilisieren.
- Sie stellt Daten für internes und externes Berichtswesen (z.B. Evaluationen, Wissenschaftsrat) und für die Au?endarstellung allgemein bereit.
- Sie erm?glicht eine forschungsstrategische Planung (z.B. leistungsorientierte Mittelverteilung intern /extern)
Bei der Projekterfassung handelt es sich um eine formale, kriterienbasierte Prüfung (s.u.), die die Durchführbarkeit eines Forschungsprojekts im Falle der Bewilligung gew?hrleisten soll. Eine inhaltliche Bewertung von Forschungsideen findet ausdrücklich nicht statt.
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Wichtig ist jedoch, dass bei Antragstellungen von Personen, die keine Leitungsfunktion innehaben, die Vorgesetzte bzw. der Vorgesetzte die Kenntnis und Unterstützung des Antrags best?tigt.?
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Weiterhin bezieht sich die formale Prüfung auf folgende Kriterien:
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FINANZIERUNG
- Ist für das Projekt eine kostendeckende Finanzierung vorhanden?
- Aus welchen Mitteln wird ein m?glicher Mehrbedarf gedeckt?
- Wird vom Drittmittelgeber ein Overhead oder eine Programmpauschale gezahlt?
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INFRASTRUKTUR
- Kann das Projekt mit den vorhandenen Forschungsfl?chen bzw. anderen infrastrukturellen Ressourcen (z.B. IT-Kapazit?ten, Versuchstierhaltung) durchgeführt werden??
- Falls nicht: Wie soll der jeweilige Mehrbedarf sichergestellt werden?
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ADMINISTRATION
- Im Falle von Klinischen Prüfungen: Bei wem liegt die Sponsorschaft?
- Wer ist potenzieller Mittelempf?nger: UniA oder UKA??
- Wird für die Antragstellung ein Letter of Intent ben?tigt??
Welches Commitment geht damit einher??
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PROJEKTPARTNER
- Stammen sie aus der EU oder von au?erhalb? Sind Besonderheiten zu beachten??
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SONSTIGES
- Evtl. weitere Fragen der Wissenschaftlerin/des Wissenschaftlers?
In diesen F?llen kann im Falle von Mehrbedarfen (z.B. Finanzierungszusagen, Fl?chen, Letter of Intent) die Prüfung und Zustimmung durch den Klinikums- und Fakult?tsvorstands nicht gew?hrleistet werden.
Kontakt für Rückfragen
Im Dekanat steht Ihnen Frau Dr. Katharina Bauer gerne für Rückfragen zum Prozess oder den Kriterien zur Verfügung.?
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: projekterfassung@med.uni-augsburg.de
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